時間管理一直以來都是我關注的主題之一
若要我簡單歸納什麼是時間管理，以下2個概念是我手中的時間管理工具
1.時間管理矩陣(Eisenhower Box)
資源來源：Get Lucky!助你好運：九個心理習慣，讓你用小改變創造大運氣(作者：劉軒)
2.GTD(Getting Things Done)
此概念出自時間管理專家David Allen，但我對GTD的了解是來自於張永鍚的文章「如何成為時間管理的黑帶高手」
資源來源：如何成為時間管理的黑帶高手(張永鍚)
身為一位時間管理的業餘研究者，當本書出版書時，不免俗的要仔細研究研究，那這本書究竟帶來何種新概念與做法？讓我們看下去。
本書架構其實很簡單，主要是透過3大習慣的養成來說明如何進行時間管理
1.習慣一：要事優先
也就是所謂的先吃掉青蛙（frog），青蛙是時間管理中的專業術語，指的是「一天中最重要的那件事」，大家都知道重要的事要先做，但要怎麼做？書中提供了FAST原則供參考
・F(Frog)：找出青蛙，即一天中最重要的一件事
・A(Action)：將事項以action list方式列出
・S(Slice)：當事情很複雜時，試著切割成數個小action
・T(Time)：透過「專注」、「休息」的高效率時間方法，有效處理事情 e.g蕃茄鐘方式
2.習慣二：清空收件匣
這部份是本書的精華了 ，作者以一張「時間管理帝王表」，統合與歸納如何有系統化的進行時間管理
簡單來說：
1. 表格上半部(LINE)：你的雜事來源，雜事可能會由即時通訊工具來，可能由郵件來，可能寫在紙本記事本中，也可能來自其他管道e.g.拍照
2. 表格中段(捅人利器)：蒐集完雜事後的處理方式，分別為
・器(丟棄)：沒有處理價值的雜事，想都別想，直接丟棄
・利(立即處理)：可以在幾分鐘內處理完的事，不要拖延，立即處理
・人(授權他人)：可以交辦出去的，不用客氣，授權他人
・捅(放入系統)：透過以上3種方法篩選後，仍留存下來的，以表格下半部的系統化方式處理
3. 表格下半部：如何系統化處理雜事
・與時間有關的，放入行事曆中管理
・可歸屬於某專案或任務的，納入該專案與任務中進行管理
・單一事件，以action list方式處理
・目前用不到，但有參考價值的，歸入資料庫中，待日後可查詢
表格填寫完後，希望能從中找到一個統合的中樞工具(可能是軟體，也可能是紙本工具) ，以下為我半年前的完成的版本，當時的中樞工具是Trello
3.習慣三：Reboot
這部份比較像是心法，就是要定期「重開機」，讓自己能有時間「重新檢視」，頻率可以是每日，每週，每月，作者建議以每日「晨間日記」的方式進行。
晨間日記由9個格子組成，格子內容並非固定不變，而是因人可自行定義，主要是長期且對自己很重要的9個面向(可能是學習、工作、建康、家人關係⋯⋯)，每日早上以「檢視」角度(不是寫日記角度)」好好檢視一番。由此看來，晨間日記確實是種結構性檢視自己的系統化做法，至於是否需天天做，就看個人需要了。目前我是不定期(週或月)，針對幾個重要面向來檢視，未來應可比照晨間日記的架構，再納入其他重要面向。
總結心得：
本書做到了以「系統化」方法，step by step說明如何進行好時間管理，主要流程如下：
蒐集雜事＞加工雜事＞組織雜事(授權他人、立即處理、丟棄)>納入系統(行事曆、任務管理、行動管理、參考資料庫)
讀完本書後，我手中的時間管理工具，除了「時間管理矩陣」與「GTD」外，又多了「時間管理帝王表」一項
留言列表
